Une facture est un document officiel qui prend acte de l’achat ou de la vente de biens ou services.

C’est une pièce comptable entre un créancier ( généralement un fournisseur) d’une part, qui établit une créance vis-à-vis d’un débiteur ( le plus souvent son client) d’autre part en vue de déclencher le paiement d’une dette. Cela représente le plus souvent la rétribution financière de la fourniture d’un bien ou de la prestation d’un service faite à ce client.

La facture est un document de comptabilité générale par excellence. Elle oblige à sa réception le payement à échéance et doit donc être comptabilisée à ce jour. Dans le cas où elle concerne une immobilisation, il y a acquisition ou cession. Si elle représente un achat ou une vente de biens ou services d’utilisation non durable, il y a production. De façon à pouvoir correctement comptabiliser, il faut aussi prendre en compte réception de la date de paiement (au comptant ou non) et de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).

La facture est donc le document établi par la personne qui a vendu de la
marchandise, un produit, ou qui a fourni un service.

En général, un bon modèle de facture contient les éléments suivants :
- nature et quantité de la marchandise
- prix unitaire
- prix total
- frais divers (TVA, taxe….)
- conditions de vente
- délais de paiement
- les renseignements sur le client
- l’adresse de livraison

A voir: Comment choisir le meilleur logiciel pour faire vos factures ?

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